Kämppien varaus

Oheisesta kalenterista näet kämppävaraukset, sekä lippukunnan johtajiston tärkeät tapahtumat.

Kämppävaraukset tehdään jatkossa seuraavasti (tee varaus myös silloin kun retkeilette jossain muualla, kuin Vihterän kämpillä):

  • Ensimmäisellä kerralla, pyydä joltain hallituksen jäseneltä (esim. Lottis, Eila, Sinitalvikki) katseluoikeus lippukunnan Google-kalenteriin (jaetaan ryhmänjohtajille kootusti VihteräValkeilla)
  • Tee omaan Google-kalenteriisi tapahtuma ryhmäsi retkestä:
    • Tapahtuman otsikkoon ensimmäiseksi paikka (KATAJA/PETÄJÄ/ROKOKALLIO/tms.) ja sen jälkeen ryhmän nimi. Esimerkiksi: KATAJA/Eilan ryhmä tai PETÄJÄ/Aksolotlit
    • Laita tapahtumaan alkamis- ja päättymisajat (ei koko päivän tapahtuma)
    • Kutsu lippukuntavihtera@gmail.com tapahtumaan osallistujaksi
    • Kirjoita tapahtuman lisätietokenttään johtajat, täysi-ikäinen vastuuhenkilö (jos eri kuin johtaja), ryhmän ikäkausi, osallistujien arvioitu määrä sekä muuta oleellista tietoa.
    • Lähetä tapahtumakutsu sähköpostitse (kysyy tallennuksen yhteydessä)
  • Varaus on vahvistettu, kun sen väri muuttuu tummemmaksi Google-kalenterissasi (= kun lpk eli Jukka on hyväksynyt sinun kalenterikutsusi). Varaukset vahvistetaan noin kerran viikossa tai kun Jukka ehtii.
  • Tekemäsi tapahtuma ja kaikki sen tiedot näkyvät tässä kalenterissa kaikille johtajille, joille se on jaettu. Älä siis laita mitään arkaluonteisia tietoja varauksen yhteyteen, vaikka kalenteri onkin salasanan takana.
  • JOS haluat varata kämpän, mutta sinulla ei ole omaa Google-tiliä, ole yhteydessä johonkin, jolla on (esim. Lottis, Sinitalvikki, Elli, Eila) ja pyydä häntä tekemään tapahtuma sinun puolestasi.
  • Ohjeista tulee kuvallinen versio ja ne käydään läpi VihteräValkeilla :) Kysy rohkeasti, jos haluat tehdä kämppävarauksia jo kesällä, etkä tajunnut näitä Eilan ohjeita :)