Kämppien varaus

Huom, tee varaus myös silloin kun retkeilette jossain muualla, kuin Vihterän kämpillä. Varaus toimii myös ilmoituksena lippukunnanjohtajalle.

  • Kämppä- ja retkivarausten periaatteet:
    • Varaus tulee tehdä pääsääntöisesti 2 viikkoa ennen retkeä. Poikkeuksista oltava erikseen yhteydessä varauksista vastaavaan kämppävouti Tomiin (t.h.u.virtanen@gmail.com)
    • Tammikuun ja syyskuun aikana voi tehdä yhden kämppävarauksen, sen jälkeen halutessaan toisen.
    • Seikkailijoilla ja sitä vanhemmilla joka toinen retki tulee tehdä maastoon.
  • Ensimmäisellä kerralla, pyydä joltain hallituksen jäseneltä (esim. Lottis, Minsku, Sinitalvikki) katseluoikeus lippukunnan Google-kalenteriin.
  • Tee omaan Google-kalenteriisi tapahtuma ryhmäsi retkestä (kuvalliset ohjeet voi ladata sivun alareunasta):
  1. Laita tapahtuman otsikkoon ensimmäiseksi paikka (KATAJA/PETÄJÄ/ROKOKALLIO/tms.) ja sen jälkeen ryhmän nimi. Esimerkiksi: KATAJA/Aksolotlit
  2. Valitse tapahtuman alkamis- ja päättymisajat (EI koko päivän tapahtumia)
  3. Kutsu lippukuntavihtera@gmail.com tapahtumaan osallistujaksi
  4. Kirjoita tapahtuman kuvaukseen:
    • johtajat 
    • täysi-ikäinen vastuuhenkilö (jos eri kuin johtaja, koskee sudenpentu- ja seikkailijaryhmiä)
    • ryhmän ikäkausi
    • osallistujien arvioitu määrä 
  • Lähetä tapahtumakutsu sähköpostitse 
  • Varaukset vahvistetaan noin kerran viikossa. Varauksesi on voimassa vasta kun se on vahvistettu. Seuraa siis kalenteriasi & sähköpostiasi varmistuaksesi että varaus on vahvistettu. Puutteellisesti tehdyistä varauksista kämppävouti on yhteydessä varauksen tekijään.
  • Tekemäsi tapahtuma ja kaikki sen tiedot näkyvät tässä kalenterissa kaikille johtajille, joille se on jaettu. Älä siis laita mitään arkaluonteisia tietoja varauksen yhteyteen, vaikka kalenteri onkin salasanan takana.
  • Jos haluat varata kämpän, mutta sinulla ei ole omaa Google-tiliä, ole yhteydessä johonkin, jolla on (esim. Lottis, Sinitalvikki, Elli, Eila) ja pyydä häntä tekemään tapahtuma sinun puolestasi. 
  • Jos haluat muokata jo tekemääsi hyväksyttyä varausta:
  1. Muokkaa varausta omassa kalenterissasi
  2. Lähetä päivitetty kutsu osallistujille, kirjoita viestiin mikä varauksessa muuttui. Esim. “aloitusaika muuttunut” ja odota vahvistusta.
  • Jos retkesi peruuntuu, peru myös varaus kalenterista, niin kämppä vapautuu muille.
    • Lyhyellä varoitusajalla (samana/edellisenä päivänä) peruuntuneista ilmoitettava myös käytöstä vastaavalle kämppävouti Eilalle (eila.musikka@gmail.com/ 0400 968 487)