Kämppien varaus

Oheisesta kalenterista näet kämppävaraukset, sekä lippukunnan tärkeät tapahtumat. Ohjeet kämppävarausten tekemiseen (kuvallisen version löydät sivun alareunasta):

  • Huom! Tee varaus myös silloin kun retkeilette jossain muualla kuin Vihterän kämpillä
  • Ensimmäisellä kerralla, pyydä joltain hallituksen jäseneltä (esim. Lottis, Sinitalvikki) katseluoikeus lippukunnan Google-kalenteriin
  • Tee omaan Google-kalenteriisi tapahtuma ryhmäsi retkestä:
    1. Laita tapahtuman otsikkoon ensimmäiseksi paikka (KATAJA/PETÄJÄ/ROKOKALLIO/tms.) ja sen jälkeen ryhmän nimi. Esimerkiksi: KATAJA/Aksolotlit
    2. Valitse tapahtuman alkamis- ja päättymisajat (EI koko päivän tapahtumia)
    3. Kutsu lippukuntavihtera@gmail.com tapahtumaan osallistujaksi
    4. Kirjoita tapahtuman kuvaukseen:
      • johtajat
      • täysi-ikäinen vastuuhenkilö (jos eri kuin johtaja, koskee sudenpentu- ja seikkailijaryhmiä)
      • ryhmän ikäkausi
      • osallistujien arvioitu määrä
    5. Lähetä tapahtumakutsu sähköpostitse (kysyy tallennuksen yhteydessä)
  • Varauksesi on vahvistettu kun se muuttuu omassa kalenterissasi tummaksi (Lippukunnan kalenterissa kaikki tapahtumat näkyvät heti tummina)
  • Varaukset vahvistetaan noin kerran viikossa. Varauksesi on voimassa vasta kun se on vahvistettu. Seuraa siis kalenteriasi & sähköpostiasi varmistuaksesi että varaus on vahvistettu. Puutteellisesti tehtyjä varauksia ei vahvisteta.
    • Mahdollisista puutteista ollaan yhteydessä varauksen tekijään
  • Tekemäsi tapahtuma ja kaikki sen tiedot näkyvät tässä kalenterissa kaikille johtajille, joille se on jaettu. Älä siis laita mitään arkaluonteisia tietoja varauksen yhteyteen, vaikka kalenteri onkin salasanan takana.
  • Jos haluat varata kämpän, mutta sinulla ei ole omaa Google-tiliä, ole yhteydessä johonkin, jolla on (esim. Lottis, Sinitalvikki, Elli, Eila) ja pyydä häntä tekemään tapahtuma sinun puolestasi. 
  • Jos haluat muokata jo tekemääsi hyväksyttyä varausta:
    1. Muokkaa varausta omassa kalenterissasi
    2. Lähetä päivitetty kutsu osallistujille, kirjoita viestiin mikä varauksessa muuttui. Esim. “aloitusaika muuttunut”